در این مقاله می خوانید: نمایش

0 تا 100 ساخت، استفاده و ترفند های پر کاربرد Gmail

زمانیکه برای اولین بار برای خود، اکانت جیمیل باز می کنید، به لیست بلند بالایی از خدمات گوگل دسترسی پیدا می کنید که متداول ترین و کاربردی ترین آن ها عبارت اند از، Google Drive که در آن بطور رایگان می توانید از اپلیکیشن های Cloud-based office spreadsheet استفاده کنید. همچنین فضای بزرگی برای ذخیره تمام فایل هایتان خواهید داشت. مورد بعدی Google Maps است که اپلیکیشنی تحت وب و تحت موبایل برای کمک به یافتن جهت ها و مسیر یابی است. به کمک Google Maps می توانید به تصاویر ماهواره ای، عکس های کاربران از مکان ها، یافتن مکان پارک ماشین و … دست یابید. به کمک Google Calendar کار هایتان را به روزهای سال تخصیص می دهید و از اپلیکشن Google Keep در یادداشت برداری سریع کمک می گیرید.

Google Contacts تمامی ارتباطات ایمیلی و تلفن شما را همگام می سازد و Ad words، Google Analytics و AdSense در پیگیری، ارتقاء و کسب درآمد از وب سایت کاربرد دارند. اینها فقط بخش کوچکی از خدمات ابری هستند که شما با اولین ثبت نام و وارد شدن به گوگل اکانت خود به آن ها دسترسی پیدا خواهید کرد. شاید برای شما استفاده از صندوق پستی جیمیل کار راحتی باشد ولی هنوز افرادی هستند که در این کار مبتدی اند و نیاز به راهنمایی دارند. در این مقاله راهنمای ساخت و استفاده از Gmail برای افراد مبتدی را توضیح داده ایم. علاوه بر این درباره ویژگی های مهم Gmail و ترفندهای استفاده از امکانات آن صحبت کرده ایم. تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.

مشاوره رایگان با کارشناسان

اگر تمایل به دریافت اطلاعات بیشتری در مورد دوره‌های آموزشی یا تخصص اشتغال و مهاجرت دارید میتوانید از راه های ارتباطی زیر استفاده نمایید.

ساخت اکانت Gmail

برای ساخت اکانت Gmail، در صفحه جیمیل در بخش بالایی، باکس بزرگ قرمز رنگی را مشاهده می کنید که می توانید در آن اکانت خود را بسازید. بر روی آن کلیک کنید و در صفحه بعد، در فرم ساده ای که وجود دارد، اطلاعات شخصی مانند نام، زمان تولد، جنسیت، شماره تلفن، آدرس ایمیل، نام کاربری و پسوردتان مورد نظرتان را وارد کنید. در صورت فراموشی پسورد ایمیل و نیاز به بازیابی رمز عبور، گوگل از شماره تلفن و ایمیل آدرس ثانویه ای که وارد کردید، استفاده خواهد کرد. بعد پذیرفتن شرایط، روی گزینه Continue to Gmail کلیک کنید. هم اکنون خودتان را در صفحه جدید با یک empty inbox خواهید یافت. در ادامه در مورد تمام گزینه های که در صفحه Gmail ممکن است به آن بر بخورید، صحبت خواهیم کرد.

Inbox

Inbox شما بصورت پیش فرض در سه تب ذخیره می شود. تب اولیه تمامی ایمیل های وارد شده را نگهداری می کند. هرچند اگر ایمیلی وجود داشته باشد که گوگل آن را به عنوان نوتیفیکیشن اجتماعی یا ایمیل promotional تشخیص دهد آن ها را در تب های Social یا Promotions ذخیره خواهد کرد. معمولا ایمیل هایی وجود دارند که توسط “category” سازمان دهی می شوند و درصورتی که بخواهید می توانید تب های اضافه سفارشی شده توسط خودتان را ایجاد کنید. سایر گزینه هایی که در کنار Inbox در ستون سمت چپ وجود دارند عبارتند از:

Starred: هر ایمیلی که ستاره گذاری کنید (با کلیلک روی آیکون star) در این فولدر نمایش داده خواهند شد.
Important: هر ایمیلی که به عنوان ایمیل مهم نشانه گذاری کنید در اینجا نمایش داده خواهد شد.
Sent Mail: هر زمان که ایمیلی را به شخصی بفرستید یک کپی از آن در این فیلد ذخیره خواهد شد.
Drafts: اگر نوشتن یک ایمیل را شروع کنید و سپس پنجره composer را ببندید یک کپی از آن draft در این فولدر خواهد بود.
Trash: مواردی را که از Inbox یا Send پاک می کنید، در این قسمت قرار می گیرد.

فولدرهای Starred و Important دو راه خوب برای سازمان دهی کردن ایمیل هایتان است. البته که راه های فراوان دیگری نیز برای این کار وجود دارد.

استفاده از تب های Category

هر زمان که یک ایمیل جدید داشتید می توانید بر آیکون label در بالای منو کلیک کنید و همچنین یک category را انتخاب نموده و یا یک category جدید برای آن email بسازید. این گزینه درصورتی که پروژه ها و یا مشتریان زیادی داشته باشید، در نظم بخشیدن به کار هایتان بسیار مفید خواهد بود.

Compose an Email

برای فرستادن ایمیل برروی جعبه قرمز Compose در سمت چپ گوشه بالا inbox کلیک کنید. پنجره email composer احتمالا یکی از قدرتمند ترین بخش های Gmail interface است به همین دلیل بهتر است زمان بیشتری را صرف دانستن تمام کار هایی که می توانید در اینجا انجام دهید، بنمایید.

اگر پنجره email composer در گوشه سمت راست و پایین اسکرین شما باز شود می توانید به آسانی با نگهداشتن کلید Shift و کلیک بر resize arrows در گوشه بالا سمت راست composer window، یک پنجره جدید باز کنید. زمانی که موس را به همراه فشردن کلید شیفت بر روی آیکون double-arrow نگه دارید، آیکون به bold single arrow تغییر شکل پیدا می کند. بر روی آن کلیک کنید تا email composer در پنجره مجزای خودش باز شود. با این کار نوشتن ایمیل در بخش های مختلف اسکرین و یا حتی در یک اسکرین کاملا متفاوت و بدون بلاک کردن هر یک ازweb browser window آسان تر خواهد شد و این امکان را می دهد که در زمان نوشتن ایمیل، multitask زیادی را انجام دهید.

فرمت متن ایمیل

بالای این پنجره استاندارد To, Cc, Bcc و فیلدهای subject را که احتمالا با آن ها آشنا هستید، وجود دارد. اگرچه، برخلاف اغلب web clients که در آن ها منوی فرمت متن در بالا قرار دارد، این گزینه در منوی Gmail در پایین پنجره دیده می شود. formatting bar به شما امکان می دهد که متن ایمیل تان را در ویرایشگر سند مثل ورد مایکروسافت فرمت کنید. در آنجا می توانید اندازه فونت، استایل و فرمت بندی، indent text را تغییر داده و لیست های numbered یا bullet تولید نمایید. منوی بعدی به ترتیب اتچ کردن فایل، وارد کردن لینک، افزودن شکلک، اتچ کردن فایل به کمک گوگل درایو، وارد کردن تصویر، امضای دیجیتال و چند مورد آپشن اضافی مانند چک کردن املای کلمات تایپ شده است.

انتخاب تم

ممکن است بخواهید تمemail را شخصی سازی کنید. اگر از مشاهده صفحه تکراری پیش روی خود خسته شده اید، جیمیل امکان انتخاب تم های مختلف را به شما خواهد داد. برای انتخاب یک تم جدید، بر روی آیکون Settings در گوشه سمت راست اسکرین کلیک کنید، دقیقا همان جایی که آیکون پروفایل تان نمایش داده می شود و از لیست، مورد دلخواهتان را انتخاب و save کنید.

Contacts

گوگل کانتکت (Google Contacts) یک ابزار قدرتمند است که به شما امکان می دهد تا مخاطبانتان را در بسیاری از اپلیکیشن ها و تجهیزات مختلف همگام سازی کنید. این کانتکت ها در میان ایمیل کانتکت هایی که اضافه کرده اید، کانتکت های تلفن اندرویدتان و یا هر سرویس دیگری که آن را در گوگل اکانت لاگ کرده باشید قرار می گیرند. شما می توانید به آسانی کانتکت هایتان را با استفاده از عناوینی مثل دوستان، خانواده، کار، همکاران و… سازمان دهی کنید. به روز رسانی کردن کانتکت ها به شما در نوشتن ایمیل کمک می کند چون به این ترتیب شما هنگام نوشتن ایمیل، در قسمت to نام او را تایپ می کنید و به طور اتوماتیک آدرس ایمیل او جایگزین می شود.

Labels

احتمالا یکی از قدرتمند ترین ابزارهای Gmail توانایی استفاده (apply) ایمیل هاست. این کار به شما اجازه می دهد تا ایمیل های ورودی را بصورت تک به تک (granular level) سازمان دهی نمایید. برای ساختن یک عنوان جدید کافی است تا بر روی آیکون label بالای منو کلیک کنید و گزینه Create new را از لیست انتخاب نمایید. زمانی که یک ایمیل باز دارید می توانید آن را با کلیک کردن بر روی همان آیکون و سپس کلیک کردن بر روی checkbox بعد از عنوان، یعنی همان جاییکه می خواهید ایمیل را در آن طبقه بندی کنید، دسته بندی نمایید. این کار ایمیل را در زیر عنوان سمت چپ navigation bar دسته بندی می کند و همان طور که در ابتدای مقاله گفته شد می توانید تایتل را به عنوان یک تب شخصی در نمایش اصلی Gmail بیفزایید.

General Settings

برای دستیابی به تنظیمات پیشرفته، در گوشه سمت راست بالای پنجره و سپس برروی Setting کلیک کنید. تنظیمات عمومی در Gmail شامل گزینه های مختلفی است که به کاربران امکان سفارشی سازی و مدیریت ایمیل خود را می دهد. در زیر فهرستی از برخی از تنظیمات عمومی رایج در Gmail آمده است:

Language: تنظیم ترجیحات زبان برای رابط کاربری Gmail.
Maximum Page Size: انتخاب تعداد مکالمات در هر صفحه.
Default Text Style: تنظیم استایل متن پیش فرض برای نوشتن ایمیل.
Images: انتخاب این که تصاویر در ایمیل ها به صورت خودکار نمایش داده شود یا قبل از نمایش سوال شود.
Conversations: تعیین این که چگونه ایمیل ها در اینباکس گروه بندی شوند و نمایش داده شوند، مانند “نمای نموداری”.
Importance Markers: فعال یا غیر فعال کردن نشانگر های اهمیت (نشانگر های زرد) در اینباکس.
Undo Send: فعال یا غیر فعال کردن ویژگی “Undo Send” که به امکان برگشت پیام های ارسالی در یک بازه زمانی خاص می پردازد.
Default Reply Behavior: انتخاب این که پاسخ در یک پنجره جدید یا همان پنجره باز شود.
Signature: افزودن یا ویرایش امضای ایمیل.
Vacation Responder: تنظیم یک پاسخ خودکار خودکار برای ایمیل های ورودی در دوره تعطیلات.
Desktop Notifications: فعال یا غیر فعال کردن نوتیفیکیشن های دسکتاپ برای ایمیل های جدید.
Mobile Signature: تنظیم یک امضای خاص برای ایمیل های ارسالی از دستگاه های همراه.
Conversation View: تعیین روشن یا خاموش بودن “نمای مکالمه”.
Default Display Density: انتخاب تراکم نمایش برای اینباکس (با فاصله، معمولی یا فشرده).
Keyboard Shortcuts: فعال یا غیر فعال کردن میانبر های صفحه کلید برای میانبر های سریع تر.
Themes: تغییر پوسته بصری رابط کاربری Gmail.
Reading Pane: انتخاب این که پنجره خواندن نمایش داده شود یا مخفی شود.
Mark as Read Behavior: تعیین این که Gmail چگونه ایمیل ها را به عنوان خوانده شده علامت بزند (مثلاً پس از باز کردن یا پس از آرشیو کردن).
Undo Discards: فعال یا غیر فعال کردن ویژگی “Undo Discards” برای لغو کردن ارسال ایمیل در یک بازه زمانی خاص.
Accessibility: دسترسی به تنظیمات مرتبط با میانبر های صفحه کلید و پشتیبانی از خوانش گر صفحه.

استفاده از Filter ها

استفاده از فیلتر ها یکی از ویژگی های مهم در Gmail است که به کاربران این امکان را می دهد تا ایمیل های خود را به صورت خودکار دسته بندی و مدیریت کنند. با ایجاد فیلتر ها، می توانید الگو های خاصی تعیین کنید و به ایمیل های ورودی یا خروجی، بر اساس معیار های مختلف، عملیات مشخصی اعمال کنید. در زیر توضیحاتی در مورد استفاده از فیلتر ها در Gmail آورده شده است:

ایجاد فیلتر: برای ایجاد فیلتر در Gmail، به تنظیمات رفته و بخش “Filters and Blocked Addresses” (فیلتر ها و آدرس های مسدود شده) را انتخاب کنید. سپس گزینه “Create a new filter” (ایجاد یک فیلتر جدید) را انتخاب کنید.
تعیین معیار ها: در پنجره ایجاد فیلتر، شما می توانید معیار های خاصی برای فیلتر خود تعیین کنید. این معیار ها می توانند شامل فرستنده، موضوع، کلمات کلیدی، حالت خوانده شده/ خوانده نشده، و … باشند.
انتخاب عملیات: بعد از تعیین معیار ها، شما باید تصمیم بگیرید که در صورت مطابقت با این معیار ها، چه عملیاتی انجام شود. این عملیات می تواند شامل آرشیو کردن، حذف، اعمال برچسب، انتقال به پوشه خاص، و … باشد.
اعمال فیلتر: پس از تعیین معیار ها و عملیات، روی “Create filter” (ایجاد فیلتر) کلیک کنید تا فیلتر شما اعمال شود.

با اعمال فیلتر ها، می توانید به صورت خودکار ایمیل های خود را مدیریت کرده و آن ها را به دسته بندی های خاصی تقسیم کنید. این امکان به کاربران کمک می کند تا ایمیل های مهم را به راحتی پیدا کنند و از نظمی بخصوص در مدیریت ایمیل ها بهره مند شوند.

Email forwarding و POP/IMAP

ویژگی Email forwarding به شما این امکان را می دهد که به صورت خودکار ایمیل های یک آدرس ایمیل را به آدرس دیگری ارسال کنید. هنگامی که ارسال ایمیل تنظیم می شود، هر ایمیلی که به آدرس ایمیل مشخص شده ارسال شود، به طور خودکار به آدرس جدید ارسال یا “فوروارد” می شود. این ویژگی برای تجمیع ایمیل ها از حساب‌های مختلف به یک اینباکس مرکزی یا اطمینان از دریافت پیام های مهم در یک حساب ایمیل ترجیحی بسیار مفید است.

POP (پروتکل دفتر پست) و IMAP (پروتکل دسترسی به پیام اینترنتی)

POP و IMAP پروتکل های بازیابی ایمیل هستند که به شما این امکان را می دهند که از یک سرور ایمیل به برنامه یا کلاینت ایمیل خود دسترسی پیدا کنید. آن ها تعریف کننده ی چگونگی تعامل کلاینت ایمیل با سرور ایمیل برای دانلود، مشاهده و مدیریت ایمیل ها هستند.

POP (پروتکل دفتر پست): با POP، ایمیل ها از سرور به دستگاه محلی شما دانلود می شوند و معمولاً پس از دانلود از سرور حذف می شوند. این بدان معناست که ایمیل های شما به صورت محلی در دستگاه شما ذخیره می شوند و تغییرات اعمال شده (مثل نشانه گذاری ایمیل ها به عنوان خوانده شده یا حذف آن ها) در سرور بازتاب نخواهد شد.

IMAP (پروتکل دسترسی به پیام اینترنتی): از سوی دیگر، IMAP به شما امکان می دهد تا به صورت مستقیم بر روی سرور ایمیل دسترسی پیدا کنید و ایمیل های خود را در سرور مدیریت کنید. تغییرات اعمال شده در کلاینت ایمیل شما (مثل نشانه گذاری ایمیل ها به عنوان خوانده شده یا انتقال آن ها به پوشه های خاص) با سرور همگام می شوند. این ویژگی زمانی که از چند دستگاه برای دسترسی به ایمیل ها استفاده می کنید بسیار مفید است، زیرا کلاینت ایمیل و سرور همیشه همگام می مانند.

پیکر بندی تنظیمات POP یا IMAP در Gmail

به تنظیمات Gmail بروید.
“مشاهده تمام تنظیمات” را انتخاب کنید.
به تب “Forwarding and POP/IMAP” (فوروارد و POP/IMAP) بروید.
انتخاب کنید که آیا POP یا IMAP را فعال کنید.
تنظیمات اضافی را بر اساس ترجیحات خود پیکر بندی کنید.

این ویژگی ها انعطاف‌پذیری را در مدیریت ایمیل ها فراهم می کنند و به شما امکان می دهند که انتخاب کنید چگونه می خواهید به ایمیل ها دسترسی پیدا کنید و آن ها را سازمان دهی کنید.

Offline Email

ایمیل آفلاین یک ویژگی است که به کاربران این امکان را می دهد تا حتی زمانی که به اینترنت متصل نیستند، به ایمیل های خود دسترسی داشته باشند. با استفاده از این ویژگی، می توانید ایمیل های خود را بخوانید، به آن ها پاسخ دهید و تغییراتی را اعمال کنید؛ حتی زمانی که از اینترنت قطع شده است. این مورد زمانی که به هر دلیلی (مانند اتصال نداشتن به اینترنت یا برخورد با محدودیت های اینترنتی) نمی توانید به اینترنت وصل شوید، بسیار مفید است.

برای استفاده از ایمیل آفلاین در Gmail، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

در تنظیمات Gmail، به بخش “Offline” بروید.
فعال سازی گزینه “Enable offline mail” (فعال سازی ایمیل آفلاین).
انتخاب فضای ذخیره سازی آفلاین برای ایمیل های خود.
کلیک روی “Save Changes” (ذخیره تغییرات).

اپلیکیشن Gmail روی موبایل

جیمیل نسخه موبایل یک برنامه موبایل است که توسط Gmail برای دستگاه های همراه (مانند تلفن های هوشمند و تبلت ها) ارائه شده است. این اپلیکیشن امکان دسترسی به ایمیل ها، مدیریت صندوق ایمیل، ارسال و دریافت ایمیل ها و انجام وظایف مرتبط با ایمیل را برای کاربران اندروید و iOS فراهم می کند. در زیر توضیحاتی در مورد ویژگی ها و عملکرد اصلی این برنامه آورده شده است:

صندوق ورودی

نمایش ایمیل های ورودی به صورت مرتب و سازمان یافته.
امکان پیش نمایش محتوای ایمیل بدون نیاز به باز کردن آن.

ارسال و دریافت ایمیل

امکان ارسال ایمیل با پیوست ها و تصاویر.
دریافت ایمیل ها به صورت ریل تایم و فوری.

مدیریت پوشه ها و برچسب‌ها

امکان ایجاد و مدیریت پوشه ها و برچسب ها برای سازمان دهی بهتر ایمیل ها.

ایمیل آفلاین

امکان مشاهده ایمیل ها در حالت آفلاین بدون نیاز به اتصال به اینترنت.

اعلان ها

اطلاع رسانی به کاربران درباره ایمیل های جدید و اقدامات مهم.

سینک و همگام سازی

همگام سازی اطلاعات ایمیل بین دستگاه های مختلف کاربر (اگر از چند دستگاه استفاده شود).

امنیت و حریم خصوصی

استفاده از استانداردهای امنیتی برای حفاظت از اطلاعات حساب کاربری.

جستجو و فیلتر ها

امکان جستجوی سریع و پیشرفته در ایمیل ها.
فیلتر های مختلف برای مدیریت بهتر ایمیل ها.

اپلیکیشنMobile Gmail تجربه کاربری را بهبود می بخشد. این برنامه معمولاً به صورت رایگان در فروشگاه های اپلیکیشن مختلف (Google Play برای Android و App Store برای iOS) در دسترس است.

ترفند های پر کاربرد Gmail

در این بخش به صورت موردی و خلاصه، نکات و ترفند هایی برای استفاده بهتر از Gmail به شما آموزش داده می شود.

استفاده از برچسب ها

از برچسب ها برای سازمان دهی و دسته بندی ایمیل های خود استفاده کنید.
می توانید قوانینی را برای برچسب زدن خودکار ایمیل های دریافتی تنظیم کنید.

صندوق ورودی اولویتی

از تنظیمات اولویت برای مدیریت موثر تر ایمیل های خود استفاده کنید.
می توانید ایمیل های مهم را به بالا و ایمیل های کم اهمیت را به پایین لیست Inbox خود بکشید.

پیش نمایش پیوست

از پیش نمایش پیوست برای مشاهده محتوای فایل بدون دانلود آن ها استفاده کنید.

میانبر های صفحه کلید

میانبر های صفحه کلید مانند “C” برای نوشتن ایمیل جدید و “R” برای پاسخ دادن به ایمیل را یاد بگیرید و از آن ها استفاده کنید.

نوشتن هوشمند

نوشتن هوشمند، جملات کامل را در حین تایپ پیشنهاد می کند و فرآیند ترکیب ایمیل را تسریع می کند.

پیشنهادات لغو اشتراک

Gmail می تواند پیشنهاداتی برای لغو اشتراک خبرنامه ها و ایمیل های تبلیغاتی که به ندرت باز می کنید ارائه دهد.

حالت محرمانه

از حالت محرمانه برای تعیین تاریخ انقضای ایمیل ها یا لغو دسترسی به ایمیل های ارسالی استفاده کنید و یک لایه امنیتی اضافی ایجاد کنید.

صندوق ورودی چند گانه

صندوق ورودی چند گانه را فعال کنید تا چندین مجموعه از ایمیل ها را به طور هم زمان مشاهده کنید. این نکته به شما در سازمان دهی و اولویت بندی کمک می کند.

به تعویق انداختن ایمیل ها

ایمیل ها را به تعویق بیندازید تا به طور موقت آن ها را از صندوق ورودی خود حذف کنید تا در زمان مناسب تری دوباره ظاهر شوند.

لغو ارسال

Gmail به شما امکان می دهد پس از زدن دکمه “ارسال” ارسال ایمیل را در مدت زمان کوتاهی آن را لغو کنید. این گزینه را می توان در تنظیمات Gmail پیکر بندی کرد.

ادغام با Google Workspace

Gmail به طور یکپارچه قابلیت ادغام با سایر ابزار های Google مانند Google Drive، Google Calendar، و Google Meet را داراست.

اپراتور های جستجوی پیشرفته

اپراتور های جستجوی پیشرفته در Gmail را بیاموزید و از آن ها استفاده کنید تا جستجوی خود را اصلاح کنید و ایمیل های خاص را به طور موثر تری پیدا کنید.

بی صدا کردن مکالمات

اگر بخشی از یک رشته ایمیل طولانی هستید اما دیگر نمی خواهید بابت آن اعلان دریافت کنید، می توانید مکالمه را بی صدا (میوت) کنید.

چت گوگل یکپارچه

Google Chat در Gmail ادغام شده است و به شما امکان می دهد بدون خروج از رابط ایمیل خود با مخاطبین خود به صورت ریل تایم چت کنید.

صفحه پیش نمایش

قابلیت Preview Pane را در تنظیمات Gmail فعال کنید تا ایمیل ها را بدون باز کردن کامل مشاهده و پاسخ دهید.

منطقه زمانی فرستنده

Gmail می تواند منطقه زمانی فرستنده را در کنار ایمیل او نمایش دهد و به شما کمک می کند هنگام برقراری ارتباط جهانی از تفاوت زمانی آگاه شوید.

دسته بندی صندوق ورودی

از دسته بندی صندوق ورودی مانند دسته اصلی، اجتماعی، تبلیغات و غیره استفاده کنید تا ایمیل های دریافتی خود را به طور خودکار مرتب کنید و صندوق ورودی خود را سازمان دهی کنید.

ارسال و درخواست پول

Gmail به شما امکان می دهد با استفاده از Google Pay مستقیماً از ایمیل های خود پول ارسال و درخواست کنید. این ویژگی برای تراکنش های سریع مفید است.

ویژگی های امنیتی پیشرفته

از ویژگی های امنیتی پیشرفته Gmail، مانند احراز هویت دو مرحله ای و بررسی امنیتی، برای افزایش امنیت حساب خود استفاده کنید.

کنترل های حرکتی

در دستگاه های تلفن همراه، می توانید کنترل های اشاره ای را برای پیمایش راحت تر در ایمیل ها فعال کنید، مانند کشیدن انگشت برای بایگانی یا حذف.

یکپارچه سازی با برنامه های شخص ثالث

Gmail با برنامه ها و سرویس های شخص ثالث مختلف ادغام می شود. گزینه های موجود در تنظیمات را برای اتصال و بهبود گردش کار خود کاوش کنید.

پیش نمایش های مرتبط برای Google Docs

وقتی ایمیل هایی با پیوند هایی به Google Docs دریافت می کنید، Gmail پیش نمایش های پیوندی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد بدون باز کردن برگه جدید پیش‌نمایش سند را مشاهده کنید.

دسترسی سریع به Google Meet

اگر از Google Meet برای کنفرانس ویدیویی استفاده می کنید، Gmail دسترسی سریع برای شروع یا پیوستن به جلسات را مستقیماً از نوار کناری فراهم می کند.

ذخیره در Google Drive

پیوست های ایمیل را مستقیماً در Google Drive ذخیره کنید تا فایل های مهم خود را مرتب نگه دارید و به راحتی در دسترس داشته باشید.

سخن پایانی

به یاد داشته باشید که منوی تنظیمات را در Gmail کاوش کنید تا گزینه های سفارشی سازی و ویژگی های بیشتر متناسب با ترجیحات خود را پیدا کنید. علاوه بر این، گوگل مرتباً به روزرسانی های جدید را معرفی می کند. برای اطلاع از این موارد به وب سایت رسمی گوگل مراجعه نمایید و در بخش اخبار یا بلاگ گوگل، اطلاعیه ها و مقالات جدید را مشاهده کنید. وب سایت های معتبری مانند The Verge، TechCrunch، CNET و… نیز اخبار تکنولوژی را پوشش می دهند. مراجعه به این وب سایت ها به شما کمک می کند تا اطلاعات به روز در مورد گوگل و جیمیل را دریافت کنید. همچنین دنبال کردن صفحات رسمی گوگل در شبکه های اجتماعی خالی از لطف نخواهد بود. جهت استفاده از ایمیل اطلاع رسانی درباره به روز رسانی های اخیر نیز می توانید در تنظیمات حساب گوگل خود، اشتراک خبر نامه یا اطلاع رسانی های گوگل را فعال کنید.